慧諮環球

Call Center 24小時服務不打烊2011-05-18


Call Center
博連資訊多年來,致力於提供物流業者專業的系統平台及完善的解決方案;然而,對於現代企業講求服務效能的環境中,提供良好品質的客服一直是博連所對客戶的承諾。並在早期就已領先步伐,在台北及福州分公司成立Call Center (博連團隊 客服值班中心)?除了將客戶服務機制標準化,也制定嚴謹的內部控管流程,期盼博連客服團隊能提供顧客最具效能的專業品質服務,幫助業者在競爭激烈的市場裡找到企業優勢。                                                                 
 
Call Center提供最佳服務
成立客服中心 (Call Center) 已是現今資訊軟體產業的趨勢,在系統產品日益創新下,博連資訊將所有客戶反應的問題,統一集中為單一窗口,由客服值班中心負責從郵件、電話及客戶直接進入系統填寫問題單,記錄所有客戶的問題,並將問題指派給相關人員做處理,為客戶追蹤問題進度以及回報問題的結果。
 
值班中心服務流程
Call Center為博連資訊與客戶的雙向溝通橋樑,值班中心人員會在第一時間將問題單過濾及分配給相關負責人處理,並由系統自動發出提醒訊息,告知客戶問題已被受理,此訊息會清楚紀錄處理負責人、問題處理狀態及預計完成時間…等相關資訊。所有的紀錄都被導入專業客服系統中,並由Supervisor每日定時與組員針對問題單,瞭解最新的處理進度,隨時掌握值班中心的運作情況。問題單解決完成後,會由Supervisor主動聯繫客戶驗收問題單,確認問題已確實獲得解決。期盼由客服值班中心率領的用心服務,能達到客戶滿意及提升系統使用效能的目標,創造博連與客戶的雙贏局面。
 
服務24小時不打烊
為因應國際物流承攬業的特性,時時刻刻都有貨物要趕船、上飛機,則總公司與分公司必須隨時保持穩定的連線狀態,所以博連資訊力求提供给客戶,最快速完善的系統服務及解決方案,因此在週末也有值班中心人員針對平台的系統隨時待命,透過服務專線,客戶再也不用擔心找不到連繫窗口,提供給客戶最即時的服務。
 
客戶良好的配合及協助   
初期創立Call Center的服務模式,讓許多客戶不太習慣,原系統使用者遇到問題時,通常會直接以電話或沶件方式反應問題,常常造成問題分散,無法有效控管。歷經一段磨合期後,客戶透過博連客服中心的網站,直接填寫問題單,將操作系統時所發生的錯誤訊息清楚傳遞至客服中心,也能協助博連的專業技術人員有效判讀解決問題。期盼提升博連資訊整體服務效能,帶給客戶最專業的服務品質。
 
對博連人而言,根植內心的服務觀是一種永無止境的追求,顧客滿意更是永遠的心願,今天如此,未來亦如此。當博連人把服務當作一種理念,把服務視為一種修行,來表達感謝的行動、表現服務的真諦,讓永遠發自內心的真誠對待,像一股清流般引領企業界服?的潮流,共同推動員工滿意、顧客滿意;一起實行全面顧客滿意,創造企業 員工、顧客、股東、社會多贏的文化,博連公司深信,一個堅持顧客滿意的企業,必能成為未來的贏家。
 
博連線上客服中心新版【問題單登入】系統:
操作畫面更簡單,流程更簡短,讓您輕鬆又快速的完成問題單填寫。
而且當您輕敲【送出】按鍵後,立即傳送至客服中心,並有專人負責處理您的問題,決不會遺漏、還可優先安排處理。
且搭配靈活查詢方式,輕鬆點選產品分類、反饋時間及處理狀態,馬上可以查到您問題單的進度、處理方式、預計完成時間。
系統操作中,若有任何問題,歡迎洽詢本公司客服部門!