大陸關務保稅系統
大陸企業為什麼需要關務軟體
 
一、中國海關政策和管理現狀
1. 中國加工貿易從臺灣引進，多年探索已經積累了很多經驗。
2. 從最初的品名級管理，到現在的料號級管理、稽查。
3. 海關的重點已經從進出口通關環節移至核銷、稽查環節。
4. 海關已經逐步向與企業聯網過渡，已經掌握企業的庫存資料、進出口資料。
5. 未來企業將與海關聯網，自行申報、無紙通關。
 
二、關務部做什麼工作及其工作中的困難
    關務部也稱海關事務部或進出口事務部，主要從事進出口管理、收付匯管理、核銷管理、物流管理等工作。
工作中的困難如下：
1. 企業內部核銷資料以人工用EXECL處理，因數據量龐大已超出EXECL編輯的10幾倍，起不到及時調整的作用。
2. 優化進出口部門和相關部門的內部管理，需管理系統化。因進出口資料煩多，且對資料的準確率要求高，為從管理面減少人為錯誤以系統操作最為可行。
3. 自己ERP上開發部分關務管理系統，但只能滿足其部分需求，按關務提出的功能需要開發，難度很大，成本也很高，對ERP的穩定性和升級影響很大。
 
三、關務部在企業內部中的位置
    關務部從無到有發展而來，最早分別屬於資材部、財務部或管理部等，而現在隨著關務部的重要性和人員的增加，大的企業已經將其獨立出來成立一個關務部，下面又細分很多小部門如帳冊、進口、出口、核銷等來應對企業內部的採購、銷售、?庫、財務以及對外的海關、商檢、外匯管理局、貸代行、報關行、供應商等。
 
四、關務資訊化的重要
   從MRP---MPRII---ERP—CRM的發展來看，企業更加注重整體資訊化的發展。如SAP提供企業個性化地開發需要，力求企業各部門工作更加高效。一些實在無法處理的問題，如財務另外外掛財務軟體，倉庫會外掛倉庫軟體等，而關務部隨著中國海關政策和管理的變化，在原ERP上修改程式，已經大大不能滿足關務部的需要。
 
企業內部的問題如下：
1. 幾乎所有的加工貿易企業ERP伺服器都放在境外，讀取資料受到網路和資料量的影響。
2. ERP最早的出發點是從生產管理出發，當初在部門架構時並沒有關務模組。
3. 增加的程式越多，越會影響ERP的穩定和升級。
4. 隨著中國海關政策的不斷變化，ERP程式的開發和維護費用越高。
5. 境內的分公司各部門也希望在中國建立一個分公司的資料平臺，而資料又與總部ERP資料同步，解決資料跨境傳輸速度慢的問題以及與供應鏈上企業建立資訊共用，提高工作效率和企業競爭力。
 
關務部工作中存在的問題如下：
1. 中國海關的進出口環節和核銷環節要求企業品名級申報，而按料號級來稽查企業，使很多企業被其罰款。
2. 關務部人員龐大，工作效率不高，每個關務人員的PC�堻ㄕ釩雃hEXCEL表格，無法共用。
3. ERP無法保存企業歷史進出口資料，如歷史BOM表、歷史庫存、檔案管理等。
4. 加工貿易核銷是所以企業的重點和難點。海關現在是隨時稽查，滾動核銷，企業內部無法做到滾動核銷、月核銷、季度核銷。
5. 中國海關也希望企業建立起一套關務資訊管理系統，如有必要，可以直接將企業與中國電子口岸連接，體現出高效率、低費用、高安全性、準確性。
6. 企業內部沒有一套系統來檢查ERP資料與海關資料的一致性，這樣企業就成為海關重點稽查的對象。
7. 中國各地海關推廣的關務軟體，其出發點都是為海關服務收集資料，並且伺服器和資料放在海關內，他們不承擔資料的準確性，而企業需要為這些資料的準確性負責。
8. 目前聯網企業都是補動的向海關提供資料，企業沒有主動性。因為企業沒有專門的進出口資料管理平臺。
 
五、關務保稅系統與ERP、海關的關係
1.  關務保稅系統並不取代ERP
2.  關務保稅系統資料與ERP同步一致，資料無二次輸入。
3.  關務保稅系統獨立的資料伺服器存放於分公司企業，不影響ERP的升級和穩定，可提高通信速度。
4.  關務保稅系統以關務核心，ERP以生產為核心。
5.  關務保稅系統可以個性化的後續開發，費用低。解決一些ERP上無法處理的問題。
6.  關務保稅系統做為ERP不足的補充系統，海關無權干涉。正如稅務局不涉企業使用何種財務管理軟體。
 
   綜上所述，如何建立一套高效率、低成本的管理系統，才能提高企業的競爭力，企業才能時間去研究如何建立供應鏈，未來的競爭將不是一個企業與一個企業的競爭，而是一條供應鏈與另外一條供應鏈的競爭。
 
   博連引進臺灣加工貿易經驗和中國大陸政策，開發出一套以關務管理為核心的系統軟體，解決企業內部各部門和ERP存在的問題。