中央日報 – 2013年11月2日
本文從企業的物流成本為基礎,對成本的概念進行分析,在成本的管理基礎上,提出了物流成本管理的幾點需要加強的建議
一、物流成本的概念和構成
1.物流成本的概念
大陸的物流企業成本分有宏觀和?觀的區別,宏觀的物流成本是指生產物品的一系列生產過程和價值的費用,而微觀的物流成本指因為物品生產後而要轉移到別處所引發的包裝,運輸,裝卸,上架等一系列的費用。本文就是針對宏觀的物流成本進行分析和研究。
2.物流成本的構成
物流成本的構成有流通企業和生產企業之分,兩者的區別是由於領域的不同效果來劃分的。企業物流是以貨幣形式表現出來的,包含了物品的儲存、買進、賣出等活動中所付出的三種人財物力。包含了五大類:人工費用,營業費用,財務費用,管理費用,物流資訊費用。生產企業物流成本與流通企業相比,是一種以企業在進行生產操作過程中所發生的各種費用,與成本有不可分割的作用。企業生產通過能夠滿足社會需求的產品為自己的公司創造價值為目的。
二、企業物流成本管理應避免的誤區
1.物流成本管理的物流標準化
物流成本管理的物流標準化是以物流系統為起始點,技術與工作相結合,為一些內外設施,以及機械專用工具制定一個技術系統,在這個系統內,又包括一些裝運的工作,來統一物流體系的標準。以物流的標準化來降低物流成本,統一用託盤來實施物品的裝載與運送,不光節省了時間,更提高了工作的效率,在整體上加強了物流的成本管理。
2.分散進行物流成本的控制和計算
在對物流成本的分析上來看,各個企業通常是以分散為主要形式進行的,這樣,企業在自己的理解和認識的基礎上,來控制計算物流成本,這樣有一個很大的管理弊病,各個企業只能自己針對自己的企業做出控制,而無法通過其他的企業來對自己進行一個揚長避短的過程,這樣不僅不能對自己的企業有更好的計算,也無法真正的面對市場而對自己的企業進行有效的調整。企業通常以傳統的方式來進行物流成本管理,都是以各部門為一分類來進行核算,?個部門只是對於自己的部門有一個核算物流,而企業沒有一個匯總各部門核算的總部門,這樣沒有進行一個統一的管理,而影響到物流成本的控制。
3.模糊劃分物流成本組成
在一般的企業中,企業對於物流成本的部門還無法完全掌握,從而導致了物流成本管理的難度。在成本劃分中,有很多企業都沒有明確的劃分各個成本的組成。一般企業都按照原來的物流成本合算方法,以單獨的方式來進行部門間的合算,這樣使部門之間的差距加大,有很大的弊端。我們應該在企業中,對於小的成本部門多加重視,使所有的物流成本部門形成一個整體,這樣才能做到完全掌握各個部門,使物流成本管理的難度減少。
4.不準確的物流成本資訊
在比較模糊的物流費用確認,計量中,企業對於物流成本的各個方面都有不同的見解,由於企業在物流的各種分配上有不同的方式,在物流的準確性上造成了很大的差距。因為有些企業的物流成本不是用�尨ヰ漱隤k來計算,這樣在物流成本資訊上有很大的誤差,從而導致我們不能正確進行物流成本管理。
5.沒有科學的資訊化物流成本
現代的物流成本都慢慢向科學的管理制度轉換,而沒有科學的資訊化管理,將大幅度影響物流成本。一是在物流成本合算中,沒有單獨的合算方法,都是以最普遍的方法來合算;二是沒有利用科學的資訊來管理物流成本,現在很多的企業在物流成本的管理上還用人工的方法來進行合算,不僅有大量的工作量,而且也不準確,不像資訊化的管理,在分配合算上都有精確的計算,資訊化的管理在對物流成本上有準確、合理的分析,這樣才能更加大了物流成本的管理力度。
三、加強企業物流成本管理的策略
1.成本管理與財務管理相互結合
企業的物流應該著重其資金周轉速度,以各項成本會計為基點,對物流成本進行有效的分類。傳統會計計算方法仍是我們的首選,我們要在企業物流成本的計算基礎上還應該注重原有的財務會計制度。為了對物流更好的合理化發展,必須規範成本核算方式。只有這樣物流成本才會更好的納入基礎分類中,進而計算出物流服務的成本,從而形成物流成本控制的標準。
2.物流成本體系的構成需要科學性
物流成本確定的有效性,首先要確認某項分析框架中的特定費用,成本的時間維要相對明確指出,在相應的行動相關因素中合理分配或派送物流成本。某項特殊成本分配給物流因素,一定要控制在物流組織的管理下。現代物流與傳統物流最大的區別是庫存占壓的資金利息一定要加入物流成本,從而達到物流成本的降低與資金周轉速度利益根本上的一致。
3.通過物流合理化降低物流成本
物流合理化是在低成本的前提下使物流活動和設施趨於合理化的一個物流活動。在物流成本上,不是通過一個方面來降低或節約物流成本,而是要在整體的基礎上來合理設計規劃物流運輸方案。這不僅需要縝密的思維方式,也需要大量廣泛的調查因素,這需要一個廣大的領域內的知識,也不是通過幾分鐘討論就能得出一個合理的結論,是需要不斷改善的,只有這樣才能在整體上體現一個合理化的物流。
4.建立合理的物流成本管理體系
合理的物流成本管理是以市場導向的變換來滿足客戶需求的變化,物流體系應相應進行調整構建。在傳統的會計物流成本計算中,沒有準確的物流成本匯總,不利於物流成本管理。因為各個部門的物流管理人員及部門負責的專案不同,我們應該建立一個會計物流責任匯總,這樣可以使物流總體上體現控制。企業和客戶的溝通與協調的強化,經過市場開發,資訊傳遞以及利潤分享從而滿足了客戶的需求。再有,物流?理位置的重要性,使用者的資訊設備以及物流企業的建設,從而方便了用戶的優質服務,這樣使使用者和企業物流資訊的順暢得到了保障。物流分為不同的層次,在不同的層次對其內部的部門進行監督,再匯總到物流責任中心,使下面的不同層次各自擔任自己的物流責任,管理自己的物流部門。這樣會減少很多的步驟,使物流系統隨時掌握企業物流,隨時可以解決一切突發問題,提高效益。企業物流設備的合理投入和分攤費用,才能加快市場反映速度,使物流成本的各自降低。注重人才的培養、學習、引進是物流管理發展的方向。
5.加強物流成本的局部控制
局部控制是對企業物流單獨或者單一的某一個方面的支出所採取的措施,通過最合理�尨ヰ漱隤k對於物流的運輸、搬運的過程所採取的控制手段,這就需要我們以科學的,嚴謹的分析手段對各種支出費用來進行控制。加強局部控制也可以實現物流成本的降低。但是,由於各個部門之間的聯繫不緊密,雖然在儲存方面使物流成本降低,但是也在運輸方面增加了成本。所以,我們不能讓這種現象繼續下去,就必須讓企業的每個部門與部門之間充分接觸,融合,使企業在綜合能力上得到控制,而綜合的目的是在局部控制的基礎上,整合局部控制,在戰略上,系統上來實現物流成本的最小化。
6.單獨核算企業的物流成本
為了企業有效的瞭解和掌握企業物流成本,斷絕企業對於分散物流的錯誤應用,應該對於物流成本進行單獨核算。?現在企業的財務管理體系中,若要進行單獨核算,有兩種方法。一是在原有的會計核算帳戶中把物流成本單獨分離出來,建立一個“物流成本”帳戶,這樣能更有效的對企業的物流成本進行單獨核算。二是在原有的會計核算帳戶的基礎上,另外增加一個記錄簿,名為管理會計記錄簿。在記錄中,以各個專案為分類,進行物流成本的匯總,這樣能更清楚,更有效的對物流成本進行分析。
總體來說,企業在物流成本的?理上,如何實施分配和管理的決策,如何在最小的成本下而帶來最大的效益收入,這都是現在各個企業面臨的最主要的問題之一。而在這些主要的問題中,我們物流成為了最能降低成本的關鍵,也是最能得到大利益的一個方式,所以我們應該在物流上加大重視力度,在成本的物流中加以管理,防禦,在時間的推移中,慢慢的進步,使我們的物流企業逐漸走向成熟。
(大陸國研網專供,作者:孫丹龔雪如)